Деловая речь

     Деловая речь — это один из видов связной письменной речи.

     Она характеризуется некоторыми особенностями стиля, лексики, сферы применения.

     Каждый человек» начиная самостоятельную производственную деятельность, сталкивается с необходимостью составить и написать заявление, справку, доверенность, расписку, автобиографию, протокол, характеристику, правильно написать докладную записку, заполнить анкету, составить, оформить и написать объяснение, извещение, составить текст телеграммы, написать план работы, оформить программу вечера художественной самодеятельности.

     Чтобы научиться правильно оформлять различные деловые бумаги, надо знать особенности официально-делового стиля языка, деловую речь.

     Он отличается от других стилей речи лексическими, морфологическими и синтаксическими особенностями, определёнными стереотипными оборотами речи, удобными для оформления деловых бумаг. Деловая речь нужна вам для составления различных деловых документов при поступлении на работу, проведении отчётов и прочих деловых отношений.

     В состав официально-делового стиля прежде всего входит специфическая лексика: вышеизложенный, нижеподписавшийся, предъявить, уведомить, явка и другие слова.

     Для этого стиля речи характерна и специфическая фразеология: выписка из приказа, командировочное удостоверение, удостоверение личности, непрерывный стаж. Деловая речь нужна для повседневной деловой жизни.

     Языку деловых бумаг присущи также и синтаксические особенности:

словосочетания с предлогом, употребляющимся с определенным падежом во изменение приказа, во исполнение принятого решения, по истечении срока договора, по прибытии на место работы, согласно предписанию, вопреки указанию; неполные, безличные предложения необходимо решить вопрос, поручить профоргу; сложноподчиненные предложения с придаточными причины и следствия, присоединяемыми союзами так как, ввиду того, вследствие того и другими.

     Нужно помнить, что в деловых бумагах не употребляется эмоционально-оценочная, просторечная, диалектная лексика. Числительные обычно пишутся цифрами, за исключением денежных документов (счет, доверенность, расписка), окончания порядковых числительных пишутся через чёрточку, если числительные обозначены арабскими цифрами (2-я научная студенческая конференция), после римских цифр окончания не пишутся (XXIV Международный астронавтический конгресс). Глагольные выражения типа прошу разрешить, необходимо улучшить заменяются словосочетаниями, в состав которых входят отглагольные существительные: прошу разрешения, необходимо улучшение. Широко используются конструкции с причастными и деепричастными оборотами,, конструкции с краткими страдательными причастиями (принят в члены партии, направлен на работу). Эти особенности характерны для собственно-деловой переписки (заявления, справки, доверенности, удостоверения, расписки, акта, протокола, договора, характеристики, объявления, телеграммы), другие виды деловых бумаг (тезисы, аннотация, рецензии), которые рассмотрены несколько выше, характеризуются некоторыми другими стилистическими особенностями.

Как написать расписку (пример расписки)

     Для начала предлагаем узнать, что такое расписка?

Расписка — это документ, удостоверяющий получение чего-нибудь. Схематически расписку можно представить следующим образом:

     1. Наименование документа,

     2. Фамилия, имя, отчество, должность автора документа (того, кто дал расписку).

     3. Наименование организации (или лица), передающих что-нибудь. Если расписка выдается лицу, то указывается фамилия, имя, отчество, должность.

     4. Точное наименование передаваемого — количество указывается и цифрами, и прописью.

     5. Дата, подпись получателя. Если расписка имеет особенно важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.

Ниже предлагаем несколько образцов написания расписки.

 Пример  расписки:

РАСПИСКА

     Я, Васильев Николай Петрович, секретарь педучилища, получил от профкома 20 (двадцать) руб. на организацию новогодней елки.

28/ХII—2008 г.                                                                         Васильев

Как написать доверенность

     Вначале давайте узнаем, что такое доверенность.

Доверенность — это документ, которым доверяется кому-нибудь действовать от имени выдавшего этот документ. Она состоит из следующих частей:

     1. Наименование документа,

     2. Наименование доверенного лица (фамилия, имя, отчество, должность или адрес).

     3. Точная, исчерпывающая формулировка доверяемой функции,

     4. Дата и подпись,

     Подпись доверителя должна быть обязательно заверена: подпись (такого-то) удостоверяется, подпись должностного лица, заверившего подпись, дата и печать организации.

 Образец написания доверенности:

Доверенность

       Я, Сватовская Елена Николаевна, учащаяся III курса, доверяю моей матери, Сватовской Марине Викторовне, проживающей по адресу: город Сватово, ул. Садовая, дом 13, кв, 8, паспорт серия ……. , № ........, выдан ........, получить причитающуюся мне стипендию за март 2008 года.

     25.03.2008 г.                                                                              Сватовская

     Подпись Сватовской Е. Н. удостоверяется.
Заведующий канцелярией (подпись)

     (Печать)                           (дата)

Во время составления заявления придерживайтесь таких правил.

     1. Справа, на последней трети строки, отмечается адресат — название организации или учреждения, должность, фамилия, имя и отчество лица, к которому обращаются.
     2. Здесь же вмещаются сведения о том, кто подает заявление (последовательно придерживаясь формы родительного падежа, предлог от не употребляется).
     3. Отмечается вид документа и после этого слова не ставится точка (Заявление)
     4. Текст заявления (изложение просьбы, жалобы, предложения и тому подобное) пишется из абзаца.
     5. Заявление может вмещать и дополнение (перечень документов, которые добавляются к заявлению).
6. Внизу, справа от текста, относится подпись налево и немного ниже — дата.
7. Налево остается поле в ширину не менее как 3 см, чтобы можно было свободно читать документ в скоросшивателе.

Пример заявления студента

ЗАЯВЛЕНИЕ
 

Прошу принять меня для учебы в училище.
В 2008 году я закончил 9 классов средней школы № 8 города Сватово.
К заявлению добавляю:

1) свидетельство об образовании;

2) характеристику из школы;

3) автобиографию;

4) справку о состоянии здоровья (форма № 286);

5) три фотокарточки размером 3х4»


Дата                                                                                  Подпись

Образец автобиографии

  Периодически каждый из нас сталкивается с необходимостью написать автобиографию. Чтобы облегчить задачу составления автобиографии, ниже мы привели образец автобиографии, который каждый из вас может использовать как шаблон для создания собственного документа, повествующего о вашем жизненном пути.

Автобиография

Я, Васильев Николай Павлович, родился 15 декабря 1962 года в Луганской области, в г. Сватово.

В 1970 году я пошёл в среднюю школу № 1 г. Сватово, которую окончил в 1980 году.

В 1980 году я поступил в Луганский Политехнический институт, который закончил в 1985 году по специальности инженер – теплоэнергетик.

В 1985 году началась моя трудовая биография.

В настоящее время я работаю Директором предприятия "Golden Telekom" в г. Сватово.

В настоящее время проживаю по адресу: Луганская область, г. Сватово, ул Новосёловка, 24.

Женат. Жена – Васильева Наталья Ивановна, 1968 года рождения, украинка, образование – высшее, работает, проживает со мной.

Сын – Алексей, 2000 года рождения, проживает со мной.

Мать – Васильева (Костромская) Марина Фёдоровна, 1938 года рождения, украинка, высшее образование, пенсионер, проживает по адресу: Луганская область, г. Сватово, ул. Кударя, 38.

Отец – Васильев Павел Васильевич, 1938 года рождения, русский, высшее образование, пенсионер, проживает по адресу: Луганская область, г. Сватово, ул. Кударя, 38.

Судимостей не имею, беспартийный, вера - православие.

 Дата                                                                                                                               Подпись

Образец жалобы

Жалоба

Пишу вам жалобу в связи с тем что в моей квартире, в ванной комнате, вот уже пол года протекает водопроводный кран.

Я неоднократно обращался к слесарям ЖЕКа с просьбой заменить водопроводный кран.

Последнее моё обращение было 24.07.2011. Мне пообещали произвести замену крана в течении трёх дней, но прошел уже месяц а водопроводный кран не заменили.

Прошу вас принять меры, и прислать слесарей для замены крана в моей квартире.

12.09.2011                              (подпись) Сидоров Петр Степанович